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Certificado - en Registro Civil - Nacimiento, matrimonio, divorcio, estado civil
Certificados - Tramites de Certificado en Registro Civil de Costa Rica
El tramite para solicitar certificados se puede hacer en linea o personalmente en las oficinas del registro civil / TSE de Costa Rica
Certificado de Nacimiento: Datos completos existentes en la base de datos, con excepción de menores de edad cuyos registros poseen una anotación al margen (adopción, patria potestad, reconocimiento, abandono).
Certificado de Matrimonio: Celebrado a partir de 1975 y aquellas en que se desea simplemente la anotación al pie de la certificación del divorcio o fallecimiento del cónyuge, a partir de ese año.
Certificado de Defunción sin causa de muerte: Ocurrida de 1990 a la fecha.
Liberta de estado civil: Civiles nacidas a partir de 1965. Las certificados que se entregan en el plazo de 3 días hábiles a partir de la recepción de la solicitud son las siguientes:
Nacimientos, matrimonios y defunciones: Se transcribe la información tal y como está en el libro de registro - tomo -. "Certificación Literal", (Así debe indicarlo el solicitante).
Certificación con más detalles: Certificados que se solicitan se indique lo correspondiente a un reconocimiento, un divorcio, causas de muerte, o civil de quien se separó o enviudó.
Libertad de estado civil: Civiles nacidas antes de 1965 y civiles naturalizadas.
Nacimientos, matrimonios, defunciones y estado civil cuyos registros no aparecen inscritos con los datos aportados por el usuario: Certificación indica "No aparece inscrito".
En caso de solicitudes de certificación de libertad de estado de ciudadanos extranjeros, la misma deberá pedirse civilmente, ya que debe aportarse original y copia del respectivo documento de identidad, según lo contempla la Ley de Migración y Extranjería.
Las certificados estarán disponibles para los (as) solicitantes durante cinco días hábiles, transcurridos los cuales serán retiradas de la ventanilla.
Se recomienda indicar – en el espacio correspondiente de cada formulario – cuál es el correo electrónico del solicitante, con la finalidad de poderle especificar las dificultades que podría enfrentar la Administración para poder atender su solicitud. Es opdoal llenar este espacio en los formularios correspondientes a cada tipo de solicitud (nacimiento, defunción, estado civil).
Con la finalidad de garantizar la agilidad, eficiencia y gratuidad de este servicio, cinco es el número máximo de certificados diarias por usuario que se emitirá por este medio
Requisitos y Timbres
Tipo de certificados a solicitar y timbres necesarios para validarlas - Por medio del formulario digital puede solicitarse certificados de nacimiento, defunción y estado civil (matrimonio, divorcio y libertad de estado), las cuales deberán retirarse en la Sede Central, específicamente en la ventanilla Nº. 12, planta baja, ala oeste, en el Departamento Civil, previo aporte de las especies fiscales de rigor. Para retirar las certificados se requiere aportar ¢ 12.50 en timbres fiscales y ¢ 5 correspondiente al timbre de Archivo Nadoal. Las especies fiscales se pueden adquirir en las instalaciones de la Sede Central.

En el puesto de venta de especies fiscales ubicado en la sede central, con el fin de buscar una mayor agilidad en la atención del usuario, se ofrece la venta de especies fiscales (Timbre Fiscal y de Archivo Nadoal) al precio que concuerda con el valor facial del timbre, disponible en ese momento en el mercado, dada la problemática por la falta de timbres de bajas denominadciones.

En caso de que el usuario desee pagar el precio establecido por ley (¢17.50), podrá cancelar un entero de gobierno (obtenido previamente en alguna agencia bancaria autorizada) por ese monto desglosado en ¢12.50 de Timbre Fiscal y ¢5.00 Timbre Archivo Nadoal, y presentarlo en la ventanilla respectiva para retirar su certificación. Si aporta los timbres, antes de retirar las certificados debe solicitar las boletas para pegar los mismos en los puestos de información.

Horario para retirar las certificados: - Las certificados que se soliciten entre las 8:00 a.m. y las 10:00 a.m., podrán ser retiradas a partir de las 2:00 p.m. del mismo día en que se remite la solicitud. Las que se soliciten entre las 10:00 a.m. y las 2:00 p.m., podrán retirarse a partir de las 10:00 a.m. del día siguiente al día en que se remite la solicitud.

Las solicitudes que se remitan entre las 2:00 p.m. y las 4:00 p.m. estarán disponibles a partir de la 12:00 m. del día siguiente al que se haya remitido la solicitud. Para una mejor atención, presente en ventanilla el comprobante de remisión de su solicitud, el cual puede imprimirse desde la pantalla de su computador, una vez que usted ha enviado el formulario electrónico. Las certificados que se soliciten durante los días sábado y domingo, serán servidas a partir de las 2:00 p.m. del lunes subsiguiente.

Oficialía Mayor Civil - En caso de que la expedición de una certificación presente dificultades, por estar pendiente de inscripción o de digitalización un hecho vital o bien que no aparezca inscrito - la Oficialía Mayor Civil, vía correo electrónico, le hará saber al interesado la fecha en que podrá acivilrse a retirar el documento que haya solicitado, o la necesidad de presentarse a declarar el hecho cuya certificación se solicitó.

Las certificados por entregar a partir de las 2:00 p.m. del mismo día en que se remite la solicitud, o a partir de las 10:00 a.m., 12:00 m.d. y 2:00 p.m. respectivamente del día siguiente, son las siguientes:

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