DE LAS SANCIONES

DISPOSICIONES GENERALES

TITULO SEGUNDO

ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DEL REGISTRO CIVIL

índice - CAPITULO PRIMERO - DE LA DIRECCIÓN GENERAL

IV.- Comprobar residencia efectiva dentro del Estado mínima a seis meses anteriores a su nombramiento;

VII.- No haber sido condenado por sentencia ejecutoria por delito intencional, y

VIII.- No encontrarse inhabilitado para ejercer la profesión y gozas de buena reputación personal y profesional:

I.- Ser depositario de la fe pública regístral, donde conste el estado civil de las personas, para cuyo pleno ejercicio se auxiliará de los Oficiales del Registro y demás funcionarios que así lo determine;

II.- Controlar, coordinar, inspeccionar y vigilar las funciones de las Oficialías, así como las que realicen el Departamento de archivo y demás áreas de registro;

III.- Ejercer la función directiva de la Institución, coordinando las actividades registrales, y promoviendo planes, programas, métodos y procedimientos que contribuyan al mejor aprovechamiento, de los elementos técnicos y humanos del sistema registral, para la eficacia y funcionamiento del mismo;

IV.- Cumplir y hacer cumplir la normatividad que en materia de registro establezca el código Civil, el Código de Procedimientos Civiles, el presente Reglamento y las demás disposiciones legales aplicables;

V.- Girar circulares y lineamientos tendientes a unificar criterios en la práctica registral, las que tendrán vigencia y obligatoriedad a partir de la fecha en que les sean notificadas a los oficiales;

VI.- Fomentar y promover programas para difundir los servicios del Registro y la regularización del estado civil de las personas;

VII.- Proponer a la Secretaría de Gobierno las reformas, modificaciones y adiciones a Leyes, Código o Reglamentos, en materia de registro, para el mejor desempeño de la Dirección;

VIII.- Cumplir los acuerdos, convenios e instrucciones del Ejecutivo Estatal, y las comisiones que éste le confiera;

IX.- Imprimir y distribuir anualmente al Clave del Registro e identidad Personal (CRIP) para el registro de nacimientos en todas las Oficialías.

X.- Apoyar y vigilar el procedimiento de asignación de la Clave Única de Registro de Población (CURP) y ordenar la concentración de la información de las actas y anotaciones marginales, para ser enviadas oportunamente a las dependencias y entidades de la administración pública federal con las que se hayan celebrado previamente acuerdos al respecto. Asimismo, ordenar la elaboración de la información que sea requerida por la Secretaría de Gobernación, por conducto de la Dirección General del Registro Nacional de Población e Identificación Personal para la elaboración e la cédula de Identidad Ciudadana.

XI.- - Celebrar actos del estado civil con las atribuciones de Oficial en casos extraordinarios en todo el Estado;

XII.- Autorizar con su firma la expedición de certificaciones de las actas que obren en los libros o formas del archivo a su cargo;

XIII.- Planear y coordinar la capacitación, actualización y profesionalización del personal integrante del Registro;

XIV.- Recibir las quejas del público sobre la prestación del servicio, y en su caso las correspondientes a las remitidas por las Oficialías para que sean debidamente atendidas.

XV.- Proporcionar a las Oficialías de consultoría jurídica, administrativa y técnica necesarias;

XVI.- Delimitar la jurisdicción de las Oficialías y supervisar la organización y funcionamiento de las mismas;

XVII.- Ordenar estudios socioeconómico para que se promueva la apertura de Oficialías o el cambio de ubicación de las ya existentes;

XVIII.- Autorizar los actos registrados en las Oficialías en que el titular falleciere o que por cualquier circunstancia no haya firmado cuando el acto cumpla con los requisitos legales correspondientes;

XXIX.- Autorizar los libros del registro con su firma autógrafa en la primera y última hoja y en las demás con facsímil, indicando municipio, número de Oficialía, acto, volumen, número de actas y año a que corresponden;

XX.- Autorizar y ordenar la impresión y distribución de formatos en donde deban asentarse los actos del estado civil y las copias certificadas de las actas, en todo el Estado de Quintana Roo;

XXI.- Distribuir a todas y cada una de las Oficialías del Estado, los formatos uniformes para el registro de actas, así como las formas para la expedición de certificados;

XXII.- Ordenar en su caso la reposición inmediata o restauración de los libros y documentos relacionados con los actos del estado civil de las personas que, se encuentren deteriorados, destruidos o extraviados conforme a las constancias existentes en los archivos, certificando su autenticidad;

XXIII.- Dar cumplimiento a las resoluciones judiciales que reciba y en su caso, directamente o remitiéndolas a la oficina correspondiente, para que sean debidamente cumplimentadas;

XXIV.- Autorizar la corrección de los vicios o defectos que contengan las actas del estado civil, así como los registros extemporáneos de nacimiento y defunción y delegar esas funciones expresamente y por escrito a favor del personal que determine para el efecto;

XXV.- Autorizar al jefe del Área de Archivo, en su caso, que expida las copias certificadas de los libros duplicados de actas del estado civil y constancias de inexistencia correspondientes bajo su responsabilidad;

XXVI.- Ordenar al jefe del Área de Archivo la reposición o restauración de libros y documentos deteriorados, destruidos o extraviados y efectuar las anotaciones marginales necesarias;

XXVII.- Supervisar el cumplimiento del adecuado funcionamiento del Sistema Nacional para la solicitud, trámite y obtención de certificaciones de actas del Registro;

XXVIII.- Ordenar la compulsa de las actas que integran los libros de las Oficialías con los que correspondan al archivo de la Dirección General;

XXIX.- Autorizar la expedición de certificaciones de los asientos, actas y actos del estado civil que se encuentran registradas en la Dirección General del Registro Civil, por la vía rápida, previo pago del derecho correspondiente;

XXX.- Normar, organizar y operar la captura y procesamiento electrónico de la información de las actas del Registro civil que se generen;

XXXI.- Recabar mensualmente de las Oficialías del Registro Civil los datos estadísticos de los movimientos de acatas del estado civil de las personas, a efecto de hacer llegar oportunamente a las oficinas Estatales del Instituto Federal Electoral y del Padrón Electoral, la información que la ley de la materia establece;

XXXII.- Proponer la apertura de nuevas Oficialías o el cambio de ubicación de las ya existentes, así como el nombramiento y cambio de los titulares de las unidades administrativas;

XXXIII.- Dictar acuerdo de autorización de las solicitudes de divorcio administrativo;

DEL AREA DE ARCHIVO CENTRAL

I.- Custodiar, conservar, clasificar y ordenar de acuerdo año, de menor a mayor, los libros duplicados, apéndices, legajos y expedientes que integran el Archivo Central del Registro Civil;

II.- Ordenar la encuadernación de las actas, para la integración de los libros del registro que forman parte del Archivo Central, y realizar anualmente un inventario de los mismos;

III.- Elaborar y mantener actualizados los índices de cada libro del Registro Civil que obren en el Archivo, para facilitar la búsqueda de datos registrales;

IV.- Ordenar, bajo su responsabilidad, que se realicen las actas de los libros del Archivo Central;

V.- Informar de inmediato al Director General, de la pérdida, destrucción o extravió de actas o libros del Registro Civil, así como de cualquier irregularidad que ponga en peligro la seguridad del Archivo, levantando de ello acta circunstanciada;

VI.- Gestionar la rehabilitación y empastado de los libros del Registro Civil;

VII.- Proporcionar asesoría a las Oficialías sobre la clasificación, conservación, encuadernación y archivo de las actas del Registro Civil;

VIII.- Proporcionar los libros del Archivo Central y demás apéndices para su captura por medios electrónicos, cuando le sean solicitados, y

IX.- Las demás que le sean encomendadas por el Director General y las que le confieran otras disposiciones legales.

I.- Proporcionar asesoría jurídica, que con motivo de las funciones propias del Registro Civil le sea solicitada por el Director General, Oficiales y los titulares de las demás áreas del mismo;

II.- Representar a la Dirección General y los servidores públicos en los juicios en los que éstos sean parte, con motivo de sus funciones;

III.- Formular ante la autoridad judicial competente, las querellas y denuncias, así como darles el seguimiento hasta su total conclusión, previo acuerdo con el Director General.

IV.- Interponer oportunamente los recursos ordinarios o extraordinarios relacionados con las funciones del Registro Civil, además de elaborar y presentar oportunamente los informes previos y justificados que en materia de amparo deba rendir la Dirección General y demás servidores públicos del Registro Civil, que con motivo de sus funciones sean señalados como autoridades responsables;

V.- Auxiliar a la Dirección General y Oficialías en la contestación de demandas interpuestas en su contra con motivo de los hechos y actos de estado civil que les hayan sido notificados por la autoridad judicial;

VI.- Coadyuvar con el Director para cumplir y hacer cumplir o dispuesto en el Código Civil del Estado en materia registral y en el presente Reglamento, así como lo establecido en los acuerdos administrativos que este último dicte en lo procedimientos administrativos;

VII.- Proponer al Director General y realizar los proyectos respecto de las reformas, modificaciones, adiciones o derogaciones al Código Civil del Estado en materia registral y del presente Reglamento;

VIII.- Tramitar y expedir copias certificadas de los documentos y constancias que se guarden en los Archivos del registro, cuando deban ser presentados en procedimientos judiciales, contenciosos administrativos o averiguaciones previas;

IX.- Auxiliar al Director General en la elaboración de denuncias de Oficiales, servidores públicos y demás empleados del Registro Civil que hayan incurrido en fallas u omisiones;

X.- Elaborar los contratos que deban celebrar el Director General con motivo de sus funciones, de acuerdo con los requerimientos del área respectiva;

XI.- Emitir opinión sobre contratos, convenios, autorizaciones y permisos que la Dirección General le competa celebrar, otorgar o aprobar.

XII.- Otorgar asesoría a los interesados sobre los trámites y procedimientos que deban tramitar ante el Registro Civil;

XIII.- Conocer el procedimiento de queja promovido por los interesados y proponer la resolución correspondiente al Director General, y

XIV.- Cumplir las comisiones de carácter especial ordenadas por la Dirección General y demás que la misma determine o establezcan otras disposiciones legales.

III.- Comprobar una residencia mínima de seis meses en el Estado, anteriores a la fecha de su designación;

IV.- No ser Ministro de culto religioso, ni militar en servicio activo a la fecha de su designación;

V.- No Haber sido condenado por sentencia ejecutoriada por delito intencional;

VI.- No estar inhabilitado para ejercer cargos públicos y gozad de buena reputación personal y profesional;

VII.- Haber presentado y aprobado examen teórico-práctico en materia civil y de registro;

VIII.- De acuerdo al número de habitantes de la jurisdicción donde se encuentre la Oficialía, deberá tener:

a). Certificado de bachiller o su equivalente cuando la población sea interior a 10,000 habitantes.

b). Certificado de bachiller o su equivalente cuando la población sea de 10.001 a 50,000 habitantes.

c). Carta que lo acredite como pasante de la Licenciatura en Derecho o de cualquier otra carrera, cuando la población sea de 50.001 a 100,000.

d). Título y cédula profesional, cuando la población sea de 100,001 en adelante.

I.- Llevar a cabo las inscripciones del estado civil, así como supervisar y vigilar, bajo su estricta responsabilidad, que se practiquen las anotaciones marginales en los libros y formas correspondientes, autorizando cada asiento con su firma y sello oficial correspondiente;

II.- Extender y autorizar las actas del registro civil relativas al nacimiento, reconocimiento de hijos, adopción, tutela, matrimonio, divorcio y defunción, previa revisión acuciosa y estricta de los datos en ella contenidos;

III.- Inscribir las ejecutorias que declaren la ausencia, la presunción de muerte, el divorcio, adopción, la tutela o la interdicción;

IV.- Autorizar, dentro de su jurisdicción, los actos del estado civil en que por disposición de la ley deben intervenir;

V.- Expedir certificaciones de las actas y constancias relativas al estado civil de las personas;

VI.- Solicitar y obtener oportunamente de la Dirección del Registro Civil las formas para inscribir los actos y hechos del estado civil de las personas, las formas para la expedición de las certificaciones;

VII.- Cuidar que las formas en que se asienten los actos y hechos del estado civil de las personas, no lleven raspaduras, enmendaduras o tachaduras, procediendo en su caso a la cancelación e inmediata reposición;

VIII.- Efectuar las anotaciones de rectificación de las actas del estado civil en los libros correspondientes, debiendo informar al archivo Central para que realice la anotación en el libro duplicado;

IX.- Verificar que lo extranjeros que intervengan en cualquier acto del Registro, comprueben suficientemente su legal estancia en el país, de acuerdo a lo dispuesto por la Ley General de Población. Excepto cuando se trate de registros de nacimiento, en cuyo caso se deberán dar los avisos correspondientes al Instituto Nacional de Migración. En los casos de matrimonio y divorcio de éstos, además deberá presentarse el permiso correspondiente a la Secretaría de Gobernación, debiendo informar mediante oficio y anexando copia del acto registrado al Instituto Nacional de Migración de los actos del Estado Civil en que intervengan;

X.- Tener bajo su custodia y responsabilidad los libros del registro, formatos y formas especiales para expedir certificaciones y demás documentación necesaria para el desempeño de sus funciones;

XI.- Asignar en las actas de nacimiento la Clave Única de Registro de Población (CURP) en tanto la Secretaría de Gobernación no haya establecido los mecanismos para su asignación en dichas actas, se asignará la Clave de Registro e Identidad personal (CRIP);

XII.- Avisar oportunamente a la Dirección General del Registro Civil cuando la dotación de Clave de Registro e Identidad Personal resulte insuficiente para concluir el año de ejercicio, mencionando sus requerimientos y comprobando el uso dado a las recibidas;

XIII.- Clasificar en atención al tipo de acto o hecho, y enviar dentro de los primeros cinco días del mes a la Dirección General del Registro Civil las copias de las actas para el Archivo Central y para las dependencias federales y estatales y dentro de los dos primeros días hábiles del mes, el informe de la actividad registral correspondiente al mes inmediato anterior;

XIV.- Calificar el monto de los derechos a cubrir por los solicitantes el servicio registral;

XV.- Autorizar con su firma, previa verificación que se han pagado los derechos correspondientes, la expedición de certificaciones en las que consten los actos inscritos en los libros del registro, así como de los documentos relacionados con ellos;

XVI.- Contestar oportunamente las demandas interpuestas en su contra y seguir los juicios respectivos haciéndolos del conocimiento de la Dirección General del Registro Civil;

XVII.- Fomentar y organizar las campañas, a fin de regularizar el estado civil de los habitantes de su jurisdicción, previo aviso y autorización correspondiente de la Dirección General del Registro Civil;

XVIII.- Integrar y conservar los apéndices de los libros, así como elaborar el índice de los documentos que lo integran;

XIX.- Anotar a leyenda “testada”o “cancelada” en las actas, cuando no hayan sido suficientemente requisitadas o cuando los interesados se hayan negado a continuar el acto; en este caso, el Oficial anotará la razón por la cual no continuó y glosará los ejemplares en el volumen correspondiente, reportando inmediatamente el hecho al Director General del Registro Civil;

XX.- En el caso de pérdida o destrucción de una acta o libro del Registro denunciará este hecho ante el Ministerio Público y remitirá copia de la denuncia a la Dirección General del Registro Civil;

XXI.- Asesorar a los interesados en la elaboración del convenio relativo a las capitulaciones matrimoniales;

XXII.- Extender las constancias de inexistencia de registro que soliciten los interesados, anotando en ellas la fecha, nombre del interesado y datos del período en que se hizo la búsqueda, el que no será menor de cinco años;

XXIII.- Gestionar y turnar para su encuadernación las actas del estado civil, después de ser revisadas por la Dirección General del Registro Civil y de haber comprobado que éstas cumplen con todos los requisitos que señala el Código Civil;

XXIV.- Integrar y turnar mensualmente a la Dirección General del Registro Civil, los expedientes de los divorcios administrativos de los habitantes de su jurisdicción;

XXV.- Designar al personal que deberá cubrir las guardias en los días inhábiles o festivos para inscribir las actas de defunción y atender los asuntos de extrema urgencia;

XXVI.- Rendir a las autoridades federales y estatales los informes, estadísticas y los avisos que prevén las leyes;

XXVII.- Fijar en lugar visible de las Oficialías la tarifa de los derechos que causen la inscripción de los actos y hechos del estado civil, así como la expedición de las certificaciones en que consten éstos;

XXVIII.- Proponer las medidas que permitan superar y actualizar a la institución del Registro;

XXIX.- Dar aviso oportuno a la Secretaría de Gobernación y a la Secretaría de Gobierno del Estado a través de la Dirección General del Registro Civil, mediante copia de todos los actos del estado civil en que intervengan extranjeros;

XXXI.- Conceder licencia para el traslado de cadáveres o restos de un lugar a otro, previo el pago de los derechos respectivo y que se hayan cumplido los requisitos sanitarios, expidiendo para el efecto el permiso respectivo;

XXXII.- Levantar oportunamente el acta de defunción de los fallecimientos reportados por el Ministerio Público o mediante los avisos recibidos por los Delegados, Subdelegados o los Comisarios Municipales donde no existan oficinas del Registro Civil;

XXXIII.- Informar mensualmente o cuando le solicite la Dirección General del Registro Civil, sobre las labores desarrolladas;

XXXIV.- Realizar en las actas del Registro Civil las anotaciones que procedan, así como las correcciones que se ordenen por autoridades competentes, comunicándolas a la Dirección General del Registro Civil;

XXXV.- Expedir a los interesados que acudan a levantar una acta, una copia del registro efectuado;

XXXVI.- Orientar e instruir al público usuario sobre la trascendencia, consecuencias, requisitos y trámites para la inscripción de actas del Registro Civil, así como para la expedición de las constancias certificadas de lo datos asentado en los libros;

XXXVII.- Abstenerse de celebrar un acto del estado civil conociendo la existencia de algún impedimento;

XXXVIII.- Avisar a la Oficialía correspondiente y a la Dirección General del Registro Civil, del acto o hecho asentado en su oficina y que se relacione con el que obre en aquella;

XXXIX.- Supervisar el trabajo que desempeña el personal administrativo, así como su asistencia a los cursos de capacitación que organice la Dirección General del Registro Civil;

XL.- Proporcionar información referente a procedimientos administrativos que se realicen e la Oficialía (divorcio administrativo, aclaración de acta y registro extemporáneo);

XLI.- Proporcionar a la Dirección General del Registro Civil, las inscripciones en original y copia así como los apéndices respectivos, para que ésta pueda efectuar la supervisión estricta de los mismos;

XLII.- Apoyar la realización de los programas gratuitos que determine el Ejecutivo del Estado, en beneficio de la comunidad;

XLIII.- Autorizar la inhumación de los fallecimientos registrados, girando la correspondiente orden al encargado del panteón donde deban enterrarse o cremare, y

XLIV.- Las demás funciones que le encomiende la Dirección General, así como las que establezcan las leyes y este Reglamento.

I.- Autorizar los actos y las actas del estado civil relativos a su persona, a su cónyuge y a la de los respectivos descendiente o ascendientes;

II.- Asentar en las actas de nacimiento que el presentado es adulterino o incestuoso;

III.- Anotar como padre del presentado a otro que no sea el cónyuge de la mujer que lo tuvo, salvo las excepciones de la ley;

V.- Efectuar actos matrimoniales de personas menores de edad sin previo consentimiento de quien ejerza la patria potestad o la tutela; por lo establecido en los artículos 700 a 704 el Código Civil vigente;

I.- Realizar en coordinación con las autoridades competentes los estudios sociodemográficos que deban practicarse en los municipios a fin de proponer a la Dirección General la creación de nuevas Oficialías o el cambio de ubicación de las ya existentes;

II.- Reubicar por acuerdo de la Dirección a los Oficiales, conforme a las necesidades del servicio;

III.- Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales, así como de las circulares que se dicten;

IV.- Llevar el registro de firmas y rúbricas auténticas de los Oficiales del Registro Civil, remitiendo un juego de las mismas a la Secretaría de Gobernación y otro a la Secretaría de Gobierno del Estado;

V.- Supervisar las actas y apéndices de los actos del estado civil de las personas realizados en todas las Oficialías del Registro Civil;

VI.- Verificar que las correcciones de los registros se transcriban en los volúmenes que obran en los archivos;

VII.- Revisar que los volúmenes existentes en los archivos de las Oficialías se encuentren en perfecto estado;

VIII.- Supervisar que se efectúen las anotaciones en las actas de los libros de las Oficialías;

IX.- Vigilar que las Oficialías cuenten con las formas y elementos materiales necesarios para asentar los actos del Registro Civil;

X.- Poner en conocimiento de la Dirección General las faltas y omisiones en que incurran los Oficiales y empleados administrativos;

XI.- Proponer a la Dirección General estímulos tanto para los empleados de las Oficialías así como para los Oficiales, quien a su vez los propondrá al Ejecutivo del Estado o a los Ayuntamientos correspondientes, para su aprobación;

XII.- Proponer al titular de la Dirección General la delimitación de la jurisdicción de cada Oficialía con base en los estudios correspondientes;

XIII.- Realizar visitas de supervisión a las Oficialías, cuando menos una vez cada seis meses;

XIV.- Informar a la Dirección General de las ausencias temporales de los Oficiales del Registro Civil;

XVI.- Las demás funciones que le encomienda la Dirección General del Registro Civil.

1.- De la supervisión para el óptimo funcionamiento de cada una de las Oficialías;

2.- De la revisión de la documentación que se genera en cada una de las oficinas registrales,

3.- Para recibir y Distribuir, los formatos y claves CRIP y las circulares, correspondencia y diversos avisos con normatividad;

5.- Para la labor de gestoría ante los Ayuntamientos y, para recibir solicitudes de apoyo de los Oficiales dirigidos a la Dirección General del Registro,

6.- Para la coordinación y supervisión de los programas establecidos o que se establezcan en beneficio e los usuarios del servicio.

a). Revisar que las Oficialías cuenten con los elementos materiales para la prestación del servicio y atención del público usuario.

b) Entrevistar a los usuarios para evaluar el servicio y la atención, así como que el cobro de los derechos se ajuste a lo autorizado.

c) Verificar las condiciones físicas tanto de la oficina como de su archivo.

d) Comprobar que los trámites administrativos se realicen conforme a las disposiciones legales.

e) Corroborar que los Oficiales y empleados de la oficialía cumplan con las medidas, informes y la normatividad dictada por la Dirección General del Registro Civil.

a) Revisar que las actas del estado civil estén requisitadas conforme a la ley, y en caso de advertirse irregularidades, ordenar las correcciones que procedan.

b) Verificar que los libros de actas se encuentren en buen estado y contengan todas las actas que reportan, así como los datos para localización y en el lugar adecuado para su archivo y conservación.

d) Supervisar que los sistemas de cómputo con los que se proporciona el servicio, se realicen conforme a los programas aprobados por la Dirección General del Registro Civil; en caso de que la Oficialía se encuentre automatizada.

I.- Someter a la consideración de la Dirección General del Registro Civil los avances obtenidos en las Oficialías;

II.- Capacitar técnica o administrativamente a los Oficiales del Registro Civil;

III.- Difundir, en coordinación con las dependencias federales, estatales y municipales, los programas tendientes al mejoramiento de la familia; así como las campañas de regularización que implemente el Ejecutivo del Estado y la Dirección General del Registro Civil;

IV.- Verificar el cumplimiento adecuado de las inspecciones realizadas a las Oficialías y poner a la consideración de la Dirección General del Registro Civil los resultados obtenidos;

VI.- Desahogar las dudas y consultas de los Oficiales del Registro Civil que pudieran surgir en el desempeño de sus funciones;

VII.- Auxiliar a la Dirección General del Registro Civil, en la implementación del Programa de Modernización Integral del Registro Civil en el Estado, y

I.- Proponer, coordinar y realizar campañas de regularización de estado civil, en concordancia con dependencias federales, estatales y municipales; dándole prioridad a los registros extemporáneos de nacimientos, matrimonio colectivos y corrección de vicios o defectos en actas levantadas;

III.- Difundir información sobre programas especiales y campañas de regularización que inicie el Registro Civil, a través de los medios de comunicación;

IV.- Enviar información a las instituciones correspondientes sobre las campañas que la Dirección General tenga programadas;

V.- Llevar a cabo el programa de tramitación y expedición de actas y constancias del Registro Civil de actos inscritos en alguna otra Entidad Federal de la República o de Quintanarroenses avecindados fuera del Estado de Quintana Roo.

VI.- Coadyuvar en la elaboración del Informe de actividades del Registro Civil, y

I.- Nacimientos,

II.- Reconocimientos,

III.- Adopción,

IV.- Tutela,

V.- Matrimonio

VI.- Divorcio, y

VII. Defunción

I.- Copia certificada de matrimonio de los padres, y

II.- Certificado expedido por médico que atendió el parto o del sector salud y, en su caso la constancia expedida por el Sistema de Desarrollo Integral de la Familia (DIF).

I.- El poder notarial, cuando los interesados no puedan ocurrir personalmente a efectuar el registro;

II.- Copia certificada de la sentencia ejecutoriada que hubiere decretado la nulidad del matrimonio o el divorcio de los padres;

III.- Copia certificada del acta de defunción de cualquiera de los cónyuges;

IV.- El acuerdo que ordene la corrección de algún vicio o defecto que contenga;

V.- La copia certificada de la sentencia ejecutoriada que ordene una rectificación, y

III.- Certificado expedido por el médico que atendió el parto de la institución médica y, en su caso la constancia expedida por el Sistema de Desarrollo Integral de las Familia (DIF).

I.- El poder notarial, cuando los interesados no puedan ocurrir personalmente a efectuar el registro;

II.- Copia certificada de la sentencia ejecutoria, que declare que el registrado es hijo del hombre distinto al marido e la madre;

III.- El consentimiento por escrito de quién ejerza la patria potestad, el tutor o autorización judicial, cuando el que reconozca sea menor de edad;

IV.- El convenio conforme al cual se establezca quién de los dos padres ejercerá la patria potestad sobre el reconocido, cuando los padres no vivan juntos;

V.- El acuerdo que ordene la corrección de algún vicio o defecto que contenga el acta;

VI.- La copia certificada de la sentencia ejecutoria que ordene su registro, y

II.- Copia certificada del acta de nacimiento del reconocedor.

I.- El poder notarial, cuyas firmas hayan sido ratificadas ante la fe de un notario, cuando los interesados no puedan ocurrir personalmente a efectuar el registro;

II.- El acuerdo que ordene la corrección de algún vicio o defecto que contenga el acta;

III.- La copia certificada de la sentencia que ordene la rectificación del acta, y

I.- La copia certificada de la escritura pública, testamento o confesión judicial en la que se hubiese hecho el reconocimiento.

En su caso:

I.- El acuerdo que disponga la corrección de algún vicio o defecto que contenga el acta;

II.- La copia certificada de la sentencia ejecutoriada que ordene la rectificación del acta, y

I.- El oficio y copia certificada de la averiguación previa del Ministerio Público que ordene el levantamiento del acta.

II.- El recibo donde consten los papeles, alhajas u otros objetos que se hayan encontrado con el expósito y que se hubieran depositado en el Archivo Central del Registro Civil;

III.- El acuerdo que disponga la corrección de algún vicio o defecto que contenga el acta, y

I.- El oficio de remisión y copia certificada de la sentencia ejecutoriada que ordene su levantamiento.

I.- El acuerdo que ordene la corrección de algún vicio o defecto que contenga el acta, y

II.- Los demás documentos que se relacionen.

I.- Las copias certificadas del acta de nacimiento de cada uno de los contrayentes;

II.- El certificado médico prenupcial de ambos contrayentes;

I.- Los documentos que acrediten:

a) La personalidad, con poder notarial, con el que comparezca el apoderado especial, cuando alguno de los contrayentes no pueda presentarse;

c) La dispensa del tutor o curador para contraer matrimonio con la persona que ha estado o está bajo su guarda;

II.- La copia certificada del acta de matrimonio que se transcriba, cuando se trate de mexicanos casados en el extranjero;

III.- La autorización concedida por la Secretaría de Gobernación y comprobación de la legal estancia del extranjero en el país y del acuse de recibo de esta última, cuando se trate de matrimonios entre extranjeros y mexicanos;

IV.- La justificación de la legal estancia en el país, cuando se trate de matrimonios entre extranjeros;

V.- La copia certificada de la sentencia ejecutoriada que declare la nulidad o ilicitud del matrimonio;

VI.- La copia certificada del acta de divorcio o defunción, si alguno de los interesados es divorciado o viudo;

VII.- El acuerdo que ordene la corrección de algún vicio o defecto que contenga el acta;

VIII.- La copia certificada de la sentencia ejecutoriada que ordene la rectificación del acta, y

IX.- Los demás documentos que se relacionen.

III.- Las constancias expedidas por las autoridades competentes del sector salud;

I.- Copia certificada de la sentencia ejecutoriada que lo decrete.

I.- El acuerdo que ordene la corrección de algún vicio o defecto que contenga el acta;

II.- La copia certificada de la sentencia ejecutoriada que ordene la rectificación del acta, y

III.- Los demás documentos que se relacionen.

I.- El acuerdo que ordene la corrección de algún vicio o defecto que contenga el acta;

III.- La copia certificada de la sentencia ejecutoriada que ordene la rectificación del acta; y

I.- El oficio de remisión y la copia certificada del auto de discernimiento que la autorice, dictado por la autoridad judicial.

I.- El acta de nacimiento del incapacitado;

II.- El acuerdo que ordene la corrección de algún vicio o defecto que contenga el acta;

III.- La sentencia ejecutoriada que ordene la rectificación del acta;

IV.- La copia certificada del testamento donde se haya otorgado la tutela testamentaria, y

V.- Los demás documentos que se relacionen.

I.- El oficio de remisión y la copia certificada de la sentencia que decrete cualquiera de las causas antes señaladas, así como de la ejecutoria.

I.- El acuerdo que ordene la corrección de algún vicio o defecto que contenga el acta levantada:

II.- La copia certificada del testamento si lo hubiere,

III.- La copia certificada de las capitulaciones matrimoniales, si existen cuando la persona sea casada;

IV.- El oficio mediante el cual la autoridad judicial ordene la cancelación del acta;

V.- Los demás documentos que se relacionen.

I.- La constancia o copia certificada del acta objeto de la trascripción;

II.- La apostilla o legalización correspondiente;

III.- En caso de que el acta esté redactada en idioma distinto al castellano, la traducción por perito legalmente reconocido, y

IV.- Los demás documentos que se relacionen.

II.- Cuando se trate de actas de nacimiento, en las que se incluyan datos relativos a dos o más personas de una misma acta;

III.- Las actas de nacimiento que no contengan los apellidos del registrado, ni de sus padres; siempre y cuando de los datos asentados en el acta se deduzcan los apellidos;

IV. - El uso de otro idioma distinto al castellano, con excepción de las zonas indígenas del Estado;

V.- La falta de firma del Oficial o del sello de la Oficialía donde se hay efectuado el registro;

VI.- La ilegibilidad de los datos en uno de los ejemplares del libro correspondiente;

VII.- Cuando la indicación del sexo no coincida con le identidad del registrado;

VIII.- La falta de correlación y la complementación de los apellidos de los ascendientes y descendientes, cuyos datos aparezcan en la misma acta;

IX.- La falta de correlación de los datos asentados en un acta con los que contenga el documento relacionado con aquel de la cual se desprende;

X.- La falta de correlación de datos del acta en los dos ejemplares del libro que corresponda el acto de que se trate;

XI.- Cuando el acta conténgala leyenda “CANCELADA”, sin haberse razonado de la forma establecida en le presente ordenamiento, y

XII.- En general, cuando se trate de errores ortográficos, mecanográficos o de otra índole que no afecten los datos esenciales del acta.

I.- El nombre y domicilio para oír y recibir notificaciones y datos generales del interesado o del apoderado en su caso,

II.- Los datos del acta cuya aclaración se trate;

III.- La expresión clara y precisa de los vicios o defectos que contenga el acta;

IV.- Dos copias fotostáticas certificadas del acta del libro original y del duplicado cuya corrección se trate, una expedida por el Oficial ante el cual se llevó a cabo el acto y otra por el Archivo Central del Registro Civil;

V.- Las copias certificadas de actas de nacimiento, matrimonio de los padres o del interesado, en caso de que éstas tengan relación con el acta que se pretende aclarar, y

VI.- Cuando se trate de acta de matrimonio o de divorcio, deberán firmar la solicitud, ambos interesados.

I.- La fecha en que la sentencia definitiva fue pronunciada y en la que causó ejecutoria;

II.- El número de expediente conforme el cual se tramitó ante la autoridad judicial;

IV.- Datos que permitan identificar al Juez y Tribunal que la hubiere emitido, y

V.- La fecha en que fue recibida por el Oficial la sentencia definitiva ejecutoriada.

II.- No tengan hijos o teniéndolos comprueben con las respectivas actas de nacimiento que éstos son mayores de edad;

IV.- Certificado médico en original y tres copias, con vigencia máxima de 15 días anteriores a la fecha de la solicitud, en el que se acredite que la cónyuge no se encuentra en estado de gravidez;

V.- Convenio de liquidación de la sociedad conyugal ante Notario Público, si bajo ese régimen se casaron;

VII.- Carta de vecindad en original y tres copias de cualquiera de los cónyuges, que acredite su domicilio de seis meses anteriores a la fecha de la solicitud;

VIII.- Identificación oficial con fotografía de los consortes en original y tres copias;

IX.- Declaración por separado, bajo protesta de decir verdad, que es su voluntad libre de disolver el vínculo matrimonial que los une, y

I.- Certificado de nacimiento, si lo hubiere

II.- Constancia de no registro del lugar de nacimiento, así como del lugar en el que se solicite el registro extemporáneo;

III.- Constancia de origen y de vecindad expedida por la autoridad del lugar de residencia;

IV.- Acta de nacimiento del padre, de la madre o hermanos, o acta de matrimonio de los padres si las tuvieren;

V.- Constancia parroquial de bautismo, si la hubiere;

VI.- Identificación de los padres, del registrado o de quien presente al menor;

VII.- Constancia expedida por el Instituto Nacional de Migración , de que no tiene antecedentes migratorios ni están asentados en el Registro Nacional de Extranjeros; y

VIII.- Cualquier documento adicional oficial, que acredite el lugar y fecha de su nacimiento.

I.- Copia certificada de la constancia o del documento del acto del estado civil, celebrado ante las autoridades extranjeras, acompañadas de la legalización hecha por parte de la Secretaría de Relaciones Exteriores o apostillamiento ante la autoridad correspondiente, si es que con anterioridad no se hubiese promovido por los interesados ante la misión diplomática u oficina consular del lugar donde se verificó el acto para que surtiera todos sus efectos en territorio mexicano; y

II.- Si las constancias estuvieren redactadas en idioma diferente al español, se requerirá además, que los interesados presenten traducción realizada por perito autorizado por el Tribunal Superior de Justicia.